خلق نظام للمتابعة في كل ما يتعلق بإدارة المنشأة ويتضمن توصيف كامل لها، وضع رقم مسلسل لأي نشاط داخل المنشأة، تاريخ الإستحواذ على المنشأة لإدارتها، حجم تمويلها، الموقع، والنشاط، والحالة التي تم الإستلام عليها وتقييم تكلفة إدارتها واية معلومات أخرى حتى ولو كانت تتعلق بقطعة غيار لأي معدة قد تم شراؤها من خلال الضمان الخاص بها أو ما قد يضمن سلامتها وكفاءة تشغيلها.
